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Quelles sont les techniques de gestion de conflits ?

Quelles sont les techniques de gestion de conflits ?

En entreprise, les relations se dégradent parfois entre les collaborateurs et leur manager. Cela se manifeste par des conflits aux conséquences plus ou moins importantes sur l’ambiance de travail et les performances de l’entreprise. Découvrez notre approche de la gestion de conflits, et comment notre démarche traite les situations conflictuelles en entreprise.

Quels sont les 4 types de conflits ?

En entreprise, on rencontre généralement 4 types de conflits, à savoir :

  • les conflits d’idées qui naissent de choix de vie ou de valeurs opposés ;
  • les conflits d’intérêts entre personnel et hiérarchie ou entre les membres d’une même équipe ;
  • les conflits de personnes créés par des compétitions internes et des relations antipathiques ;
  • les conflits de position, liée aux rôles et responsabilités de chacun dans l’organisation.

Qu’est-ce que la gestion de conflits ?

La gestion de conflits en entreprise est une démarche qui vise à assainir les relations et l’ambiance de travail. Il s’agit d’un processus dont le but est de régler les désaccords au sein d’une équipe, entre des collaborateurs et la direction. À cet effet, plusieurs techniques de résolution alliant management et communication sont mises à contribution pour :

  • clarifier le contentieux ;
  • concilier les antagonismes ;
  • éviter d’éventuels conflits futurs.

Qui assure la gestion de conflits en entreprise ?

La gestion de conflits en entreprise est une démarche délicate qui nécessite des compétences et des aptitudes particulières. En règle générale, c’est au manager qu’il reviendrait d’arbitrer les différends entre collaborateurs ou entre les collaborateurs et leur hiérarchie. Cette responsabilité, aujourd’hui dans les organisations, est devenue extrêmement complexe à exercer.

Les entreprises, le cas échéant, peuvent faire appel à un facilitateur externe et indépendant en la personne d’un coach pour résoudre les conflits particulièrement aigus. C’est notre métier et nous abordons la gestion de conflits de façon à la fois préventive et curative.

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Quelles sont les 5 attitudes de la gestion résolution de conflits ?

On distingue généralement 5 attitudes en situation de conflit. Ces dernières s’inspirent de la méthode Thomas-Kilmann.

Techniques de gestion de conflits
Technique de gestion de conflit

L’autorité appelée aussi compétition

L’autorité ou la rivalité décrit le comportement d’une personne qui, en situation conflictuelle, impose sa solution ou sa vision des choses. Cette technique de gestion de conflit est le plus souvent adoptée par un supérieur hiérarchique opposé par un désaccord à un collaborateur. Elle permet de résoudre rapidement les conflits.

La collaboration

La collaboration ou attitude gagnant-gagnant est la méthode de gestion de conflit la plus recommandée. Elle consiste à trouver une solution conciliante pour satisfaire chacune des parties opposées par un différend.

L’évitement

On parle d’évitement lorsque les protagonistes contournent ou ignorent délibérément le problème pour n’y revenir que lorsque de meilleures circonstances de résolution se présenteront. Cette méthode de gestion s’applique le plus souvent aux conflits superficiels qui ne nécessitent pas une solution à court terme.

Le compromis

La stratégie du compromis repose sur la négociation pour désamorcer les conflits et apaiser les tensions. En pratique, faire un compromis revient à taire ses exigences personnelles et à pousser son interlocuteur à adopter le même comportement pour qu’une solution soit rapidement trouvée aux problèmes.

Trouver un compromis pour éviter les conflits
Trouver un compromis

L’accommodation

La stratégie d’accommodation tient aussi bien du compromis que de la collaboration. Elle consiste à céder aux exigences de son interlocuteur afin d’accélérer la sortie de crise. Cette méthode est dite perdant-gagnant, car elle vise uniquement le règlement du conflit, même si l’intérêt d’une des parties opposées est piétiné.

Quels sont les outils de gestion de conflits ?

Plusieurs outils ou méthodes spécifiques servent à gérer efficacement les conflits en entreprise. On distingue notamment :

  • la méthode Thomas-Kilmann, l’un des outils de gestion de conflits les plus célèbres ;
  • la méthode DESC, destiné à désamorcer un conflit avec un collaborateur ;
  • l’écoute active qui consiste à écouter attentivement son interlocuteur pour éviter les blancs et les malentendus ;
  • la communication non violente (CNV) qui aide à anticiper les conflits en transmettant de la bienveillance à son interlocuteur, etc.

Quelle est la technique de résolution de conflit la plus efficace ?

L’anticipation est considérée comme le meilleur moyen de règlement de conflits en entreprise. Elle consiste à prévenir les désaccords à travers des mesures simples, telles que :

  • faire un management empathique et assertif ;
  • adopter de bonnes stratégies de communication ;
  • prévoir des échanges périodiques pour permettre aux collaborateurs d’exprimer leurs besoins, manques, frustrations… ;
  • organiser des formations aux relations interpersonnelles à l’adresse du personnel ;
  • être attentif aux premiers signes de tensions ;
  • prévoir une procédure spéciale et formelle de gestion de conflits, etc.

Toutes ces mesures anticipatives permettent de parer au mieux les désaccords et de minimiser leur impact sur le fonctionnement global des équipes et de l’entreprise en général. C’est également une manière d’apporter des solutions plus efficaces et pérennes aux conflits qui peuvent vite dégénérer et compromettre l’environnement de travail.

Anticipation des conflits
L’anticipation des conflits

Quel est le rôle d’un consultant en gestion de conflits ?

Le rôle d’un consultant en gestion de conflits est assez varié, dans les organisations. Plus il intervient au pour son diagnostic et la mise en œuvre de solutions opérationnelles plus cela est facile. Voici quelques éléments clés de ce rôle :

1. Diagnostic des Conflits :

Le consultant analyse la nature, les causes et les dynamiques des conflits au sein d’une organisation. Cette évaluation implique souvent des entretiens avec les parties concernées et l’observation des interactions au sein de l’organisation.

2. Facilitation :

L’une des fonctions principales du consultant est d’agir comme facilitateur entre les parties en conflit. Il aide à faciliter le dialogue, encourage la communication ouverte et aide les parties à comprendre les perspectives des autres.

3. Développement de Stratégies de Résolution :

Le consultant propose des stratégies et des solutions pour résoudre les conflits. Ces solutions peuvent inclure des changements dans les processus organisationnels, la formation à la communication et la gestion des conflits, ou des recommandations pour des changements dans les processus.

4. Formation et Sensibilisation :

Le consultant peut également être chargé de former les collaborateurs et la direction aux compétences de base en matière de gestion des conflits, telles que la communication efficace, la négociation et la résolution de problèmes. Il peut intervenir aussi pour former à des modèles tels que le modèle Thomas Killmann.

5. Suivi et Évaluation :

Après la mise en œuvre des stratégies de résolution, le consultant surveille leur efficacité et apporte des ajustements si nécessaire. Cette étape est essentielle pour s’assurer que les conflits sont résolus de manière durable.

En résumé, le consultant en gestion de conflits joue un rôle essentiel dans l’identification, la médiation et la résolution des conflits, tout en renforçant les compétences de communication des équipes et l’acquisition d’une culture de prévention pour prévenir les conflits futurs.

Quel est le rôle d’un coach en gestion de conflits ?

Le rôle d’un coach en gestion de conflits est légèrement différent de celui d’un consultant, bien qu’il y ait des chevauchements. Voici les aspects clés du rôle d’un coach en gestion de conflits :

Accompagnement Personnalisé :

Un coach en gestion de conflits offre un accompagnement personnalisé aux individus ou aux groupes pour développer leurs compétences en matière de gestion de conflits. Cela inclut souvent du coaching pour les dirigeants, les managers ou les collaborateurs clés.

Développement des Compétences de Communication :

Le coach aide les individus à améliorer leurs compétences de communication, y compris l’écoute active, l’expression claire de leurs besoins et de leurs préoccupations, et l’apprentissage de techniques de communication non violente.

Renforcement des Compétences en Résolution de Conflits :

Le coaching vise à renforcer les compétences individuelles en matière de négociation, de médiation et de résolution de problèmes. Cela implique souvent des simulations de conflit et des exercices pratiques.

Gestion des Émotions :

Le coach aide les individus à gérer leurs émotions pendant les conflits. Cela peut inclure des techniques pour rester calme, gérer le stress et éviter les réactions impulsives.

Feedback et Réflexion :

Le coach fournit des retours constructifs et aide les individus à réfléchir sur leurs propres comportements et attitudes dans les situations de conflit. Cela vise à promouvoir la croissance personnelle et le développement professionnel.

Le coach en gestion de conflits se concentre davantage sur le développement des compétences individuelles et l’accompagnement personnalisé, permettant aux personnes de gérer efficacement les conflits dans leur vie professionnelle et personnelle.

Quelle est la différence entre un coach et un consultant gestion de conflits ?

La différence entre un coach et un consultant en gestion de conflits réside principalement dans leur approche et leur domaine d’intervention. Voici quelques distinctions clés :

Approche Personnelle vs. Organisationnelle :

   – Coach: Se concentre sur le développement personnel et professionnel des individus. Le coaching est souvent plus intime et personnalisé, axé sur l’amélioration des compétences individuelles en matière de communication, de négociation et de gestion des émotions.

   – Consultant: S’intéresse davantage à l’organisation dans son ensemble. Le consultant analyse et résout les conflits au niveau organisationnel, propose des changements systémiques et des stratégies pour améliorer la culture et les processus de l’organisation.

Durée et Nature de l’Engagement :

   – Coach: Propose généralement un accompagnement sur le long terme, avec des séances régulières pour assurer un développement continu.

   – Consultant: Son intervention est souvent limitée dans le temps, se concentrant sur un projet ou un problème spécifique au sein de l’organisation.

Objectifs et Résultats :

   – Coach: Vise le développement des compétences professionnelles et la croissance individuelle. L’objectif est d’aider les personnes à mieux gérer les conflits dans leurs interactions quotidiennes.

   – Consultant: Se focalise sur la résolution de conflits spécifiques et l’amélioration de la dynamique organisationnelle. Les résultats attendus sont souvent des changements concrets dans les structures ou les processus de l’entreprise.

Méthodologie :

   – Coach: Utilise des méthodes telles que les séances de coaching individuel ou de groupe, les ateliers interactifs, et les exercices de développement personnel.

   – Consultant: Emploie des techniques comme l’analyse organisationnelle, la médiation entre groupes ou départements, et le conseil stratégique. Généralement le coach « apporte » la solution

Rôle et Relation :

   – Coach: Agit comme un mentor ou un guide, travaillant de manière rapprochée avec les individus pour les aider à découvrir et à développer leurs propres capacités à gérer les conflits.

   – Consultant: Fonctionne davantage comme un expert ou un spécialiste externe qui fournit des solutions basées sur une évaluation approfondie des problèmes de l’organisation.

En résumé, un coach en gestion de conflits se concentre sur le développement des compétences individuelles et la croissance personnelle, tandis qu’un consultant en gestion de conflits s’attache à résoudre des problèmes au niveau organisationnel en apportant des solutions structurelles et stratégiques.

FAQ

Quelles sont les causes principales des conflits en entreprise ? 

Les conflits en entreprise peuvent naître de divergences de personnalités, de compétition pour les ressources, de manque de communication, d’objectifs contradictoires entre départements, ou de stress et pressions liés au travail. C’est aussi souvent la conséquence d’un management qui n’a pas pris en compte les besoins de l’équipe et sa dynamique.

Comment identifier un conflit naissant ? 

 Les signes avant-coureurs incluent une baisse de la communication, des réunions tendues, des plaintes récurrentes, des changements dans les relations de travail, et une baisse de productivité. L’absentéisme est aussi un signe indicateur. En général, ce ne sont pas les conflits entre les collaborateurs qui sont le problème dans l’entreprise. Ils sont souvent la conséquence d’un déficit au niveau du leadership. Lorsque nous intervenons chez le client nous confrontant systématiquement la parole de ces derniers en leur demandant de préciser « pourquoi s’agirait-il d’un conflit entre les assistantes ».

Quelles sont les meilleures stratégies pour résoudre un conflit ? 

Écoute active, médiation par une tierce partie, par exemple un consultant ou un coach qui a l’habitude de ces problématiques. Ce dernier aidera l’organisation à une définition claire des problèmes, recherche de solutions gagnant-gagnant, et mise en place de normes de communication respectueuses sont des stratégies efficaces. Enfin, une des solutions est de travailler avec des jeux de coopération. On ne traite pas le conflit en parlant du conflit.

Quel rôle joue la communication dans la gestion des conflits ? 

Une communication claire et respectueuse est cruciale. Elle permet de comprendre les perspectives de chacun, de clarifier les malentendus et de trouver des terrains d’entente. Une mauvaise communication d’ailleurs, est souvent à l’origine d’un conflit. À moins que ce soit une insuffisance au niveau de la compétence du manager. En effet, savoir anticiper un conflit des compétences clés pour lesquelles notre cabinet propose des outils aux leaders dans les organisations.

Comment prévenir les conflits en entreprise ? 

Instaurer une culture d’ouverture et de respect, encourager la communication transparente, offrir des formations sur la gestion des conflits, et avoir des politiques claires de résolution de conflits peuvent aider à prévenir les conflits. Manière générale se fait au quotidien. C’est par un management juste, des moments d’écoute, et la valorisation de l’ensemble des collaborateurs que l’on évite les conflits.