La loi de Parkinson

Les tâches s’accumulent, le stress augmente et la productivité semble inférieure aux attentes. Vous vous demandez probablement comment gérer vos ressources et votre temps plus efficacement ? Voici une réponse possible : la loi de Parkinson. Loin des maladies neurodégénératives, cette théorie offre une vision singulière de la gestion du temps.

Comprendre le principe de la loi de Parkinson

Avant de plonger dans les applications pratiques de cette loi, il est essentiel de bien comprendre son principe. Le nom peut prêter à confusion, mais il n’a rien à voir avec la maladie de Parkinson. La loi de Parkinson, nommée d’après son auteur Cyril Northcote Parkinson, est une théorie de l’administration et du management qui stipule que « le travail s’étend de manière à occuper le temps disponible pour son achèvement ».

Boostez votre productivité grâce à la loi de Parkinson

Avec cette idée en tête, vous pouvez commencer à voir comment la loi de Parkinson pourrait influencer votre productivité et celle de votre équipe. En ajustant le temps alloué pour chaque tâche ou projet, vous pouvez potentiellement augmenter l’efficacité et la productivité. Par exemple, si une tâche prend habituellement deux heures à accomplir, essayez de la réaliser en une heure et demie. Vous serez très surpris.

La loi de Parkinson à la gestion de votre entreprise

La loi de Parkinson peut être appliquée à la gestion d’une entreprise ou d’une équipe. En limitant le temps alloué à certaines tâches, vous pouvez libérer du temps pour d’autres activités, comme le développement de nouveaux projets, ou des moments de détente en équipe.

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Quelles sont les applications à la loi de Parkinson ?

La loi de Parkinson, formulée par Cyril Northcote Parkinson, est connue principalement pour son énoncé : « Le travail s’étend de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ». Cette observation a plusieurs applications pratiques, en particulier dans la gestion du temps, l’organisation du travail, et l’administration :

Gestion du Temps : Cette loi suggère que limiter le temps alloué à une tâche peut aider à se concentrer et à être plus efficace. Par exemple, si vous donnez une journée entière pour réaliser une tâche qui pourrait être achevée en deux heures, il est probable que cette tâche vous prendra toute la journée. Fixer des délais plus courts peut conduire à une meilleure gestion du temps.

Gestion de Projet : Dans la planification de projet, appliquer la loi de Parkinson peut signifier définir des délais plus stricts pour éviter le gaspillage de temps et de ressources. Cela aide à maintenir l’équipe concentrée et à éviter le phénomène de « traînage » des tâches.

Administration et Bureaucratie : Parkinson a également observé que les organisations tendent à se complexifier et à se développer indépendamment de leur charge de travail. Cette loi peut être utilisée pour évaluer et limiter l’expansion bureaucratique inutile dans les entreprises et les institutions.

Productivité Personnelle : Sur un plan personnel, la loi de Parkinson peut être appliquée pour éviter la procrastination. En allouant des délais raisonnables et en se tenant à ces délais, on peut éviter de prolonger inutilement les tâches.

Réunions et Prise de Décision : Dans le contexte des réunions, fixer une limite de temps stricte peut aider à garder la réunion concentrée et productive, évitant ainsi les discussions inutilement longues et peu productives.

Éducation et Formation : En enseignement, appliquer cette loi peut signifier structurer les leçons et les activités de manière à maximiser l’engagement et l’efficacité, en évitant de prolonger les cours au-delà du temps nécessaire pour atteindre les objectifs d’apprentissage.

Quels enseignements tirer de la loi de Parkinson ?

Les recherches de Parkinson sur la gestion administrative au Royaume-Uni ont conduit à l’établissement de plusieurs principes fondamentaux. Ces principes, bien qu’ils aient été confirmés par l’expérience pratique, étaient souvent mal interprétés dans leur diffusion. Avec une œuvre impressionnante comprenant plus de soixante publications, l’essentiel des travaux de Parkinson peut être condensé en ces règles clés :

La tendance naturelle du travail à s’étendre :

Une tâche va inévitablement se développer pour remplir l’intervalle de temps qui lui est alloué. Par exemple, si une tâche qui pourrait être accomplie en une semaine se voit attribuer un mois, elle occupera effectivement tout ce mois.

La multiplication des subordonnés par les superviseurs :

Selon Parkinson, en particulier dans le contexte administratif des années 1950, les responsables avaient tendance à augmenter le nombre de leurs subordonnés plutôt que d’incorporer des collègues potentiellement concurrents. Cette expansion entraîne un accroissement des tâches administratives telles que les réunions, la rédaction de rapports, le suivi de projets, etc., créant ainsi un cercle vicieux d’occupation du temps de travail.

La loi de la gestion interne au-delà d’un certain seuil :

Lorsqu’une organisation dépasse un certain nombre de membres, en l’occurrence mille, elle se retrouve principalement absorbée par la gestion interne. À ce stade, la majorité des efforts de l’organisation se concentrent sur la gestion du personnel, la préparation de rapports et l’organisation de réunions, plutôt que sur la production de travail externe.

Ces principes illustrent comment la structure et la dynamique organisationnelle peuvent influencer de manière significative la productivité et l’efficacité.

FAQ

Qu’est-ce que la loi de Parkinson ?

La loi de Parkinson, formulée par Cyril Northcote Parkinson en 1955, est le principe selon lequel « le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ». Cela signifie que si vous donnez à une personne une semaine pour compléter une tâche de deux heures, la tâche s’étendra sur toute la semaine, souvent par le biais de complications, de perfectionnisme ou de procrastination. Cette observation est souvent liée à la gestion du temps et à l’efficacité organisationnelle.

Comment la loi de Parkinson s’applique-t-elle dans le milieu professionnel ?

Dans le milieu professionnel, la loi de Parkinson peut conduire à une inflation des effectifs et des bureaucraties, où les employés ajustent leur rythme de travail en fonction des délais impartis. Par exemple, des réunions ou des projets peuvent être étendus inutilement pour remplir le calendrier de travail. Cela peut également entraîner des délais prolongés pour la réalisation des tâches et une efficacité globalement réduite. Les managers doivent donc être conscients de cette loi pour optimiser la productivité et éviter le gaspillage de temps et de ressources.

Peut-on contrer les effets de la loi de Parkinson ?

Oui, il est possible de contrer les effets de la loi de Parkinson en adoptant une meilleure gestion du temps et en fixant des délais plus réalistes et plus stricts. L’utilisation de la technique Pomodoro ou la méthode Agile, par exemple, peut aider les individus et les équipes à se concentrer sur des tâches spécifiques avec des périodes de travail délimitées. La clarté des objectifs, la priorisation des tâches et la limitation des réunions à l’essentiel sont également des moyens efficaces de réduire les effets de cette loi.

La loi de Parkinson est-elle liée au principe de Pareto ?

Bien que la loi de Parkinson et le principe de Pareto soient deux concepts distincts, ils peuvent se compléter dans l’analyse de l’efficacité et de la productivité. Le principe de Pareto, ou la règle des 80/20, suggère que 80 % des résultats proviennent de 20 % des efforts. Ensemble, ces deux principes peuvent aider à identifier les inefficacités et à réaligner les efforts sur les activités les plus productives. Cependant, la loi de Parkinson se concentre sur l’expansion du travail en fonction du temps disponible, tandis que le principe de Pareto se concentre sur la distribution inégale des résultats par rapport aux efforts.

La loi de Parkinson s’applique-t-elle uniquement au travail ou peut-elle être observée dans d’autres aspects de la vie ?

La loi de Parkinson peut être observée dans de nombreux aspects de la vie, pas seulement dans le travail. Par exemple, elle peut s’appliquer à la gestion du temps personnel, comme les tâches ménagères, les loisirs ou les études. Les gens ont tendance à utiliser tout le temps disponible pour une activité, qu’il s’agisse de préparer un repas, de faire les courses ou de réviser pour un examen. Comprendre et appliquer cette loi peut aider à devenir plus efficace et à libérer du temps pour d’autres activités ou du repos.