La loi de Carlson

Vous avez sans doute déjà entendu l’expression « travailler plus pour gagner plus ». Mais si l’on devait résumer la loi de Carlson, ce serait plutôt « travailler mieux pour gagner plus ». Cette loi, développée par le psychologue suédois Sune Carlson, suggère que gérer sans interruption les tâches au travail permet d’améliorer considérablement sa productivité.

Mieux optimiser sa productivité

Selon la loi de Carlson, l’efficacité d’une tâche est directement liée à la durée ininterrompue pendant laquelle elle est effectuée. Autrement dit, plus une tâche est réalisée sans interruption, plus elle est effectuée efficacement. Cela peut sembler évident, mais dans un environnement de travail moderne, les interruptions sont monnaie courante. Entre les e-mails, les appels téléphoniques, les réunions et les discussions entre collègues, il peut être difficile de rester concentré sur une tâche pendant une longue période.

La loi de Carlson et la gestion des pauses

La loi de Carlson ne dit pas seulement que vous devez éviter les interruptions pour être plus productif. Elle suggère également que prendre des pauses régulières peut vous aider à rester concentré et à maintenir un haut niveau de productivité tout au long de la journée. C’est une idée qui a été reprise par de nombreux concepts de productivité, comme la technique Pomodoro, qui suggère de travailler pendant 25 minutes puis prendre une pause de 5 minutes. La clé ici est de trouver le bon équilibre entre le temps de travail et le temps de pause.

L’importance de la concentration en entreprise

Au-delà de la gestion des pauses, la loi de Carlson insiste sur l’importance de la concentration en entreprise. En effet, selon cette loi, le temps perdu suite à une interruption d’une tâche en cours est nettement plus important que la durée de l’interruption. Il faut donc lutter contre les interruptions autant que faire se peut.

Nos ateliers sur les 7 lois fondamentales de la gestion du temps, vous accompagnent pour créer un environnement propice à la concentration. Cela peut passer par l’aménagement de votre espace de travail, la mise en place de règles pour limiter les interruptions.

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Comment appliquer la loi de Carlson ?

La loi de Carlson, formulée par Sune Carlson, se focalise sur l’efficacité du travail en mettant l’accent sur l’importance de travailler sur une tâche sans interruption. Voici comment vous pouvez l’appliquer dans votre vie professionnelle ou personnelle :

Éviter les Interruptions : Planifiez des périodes de travail où vous ne serez pas interrompu. Cela signifie éteindre ou mettre en silencieux les notifications de téléphone, fermer les onglets de réseaux sociaux et informer les autres que vous êtes en période de concentration.

Regrouper des Tâches Similaires : Regroupez des tâches similaires pour les traiter en une seule fois. Cela réduit le temps perdu à passer d’une activité à une autre et aide à maintenir une concentration constante.

Planifier des Périodes de Travail Focalisé : Définissez des périodes spécifiques dans votre agenda pour travailler sur des projets ou des tâches spécifiques. Cela vous aide à vous engager à travailler sans interruption pendant ces périodes.

Gestion des E-mails et des Communications : Au lieu de répondre aux e-mails et messages au fur et à mesure, réservez des plages horaires spécifiques pour cela. Cela empêche les e-mails et les messages d’interrompre constamment votre travail.

Prioriser les Tâches : Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes et remettez à plus tard les moins importantes. Cela garantit que vous consacrez du temps ininterrompu aux tâches qui comptent le plus.

Évaluation et Ajustement : À la fin de la journée ou de la semaine, évaluez comment les interruptions ont affecté votre travail et ajustez votre environnement et vos méthodes en conséquence.

FAQ

Qu’est-ce que la loi de Carlson et à quoi sert-elle?

La loi de Carlson, formulée par Sune Carlson dans les années 1950, est un principe de gestion du temps qui suggère que le travail continu sur une tâche est plus efficace que le travail effectué avec des interruptions fréquentes. Selon cette loi, chaque fois que notre attention est détournée, il nous faut un certain temps pour retrouver notre plein niveau de concentration. La loi de Carlson est donc utilisée pour améliorer la productivité en minimisant les interruptions et en favorisant des plages de travail ininterrompues.

Comment la loi de Carlson peut-elle être appliquée concrètement dans le milieu professionnel?

Pour appliquer la loi de Carlson dans le milieu professionnel, il est conseillé de planifier des périodes de travail ininterrompu, en éteignant les notifications des appareils électroniques, en fermant la porte du bureau ou en signalant aux collègues que l’on ne souhaite pas être dérangé. Il est également utile de regrouper les tâches similaires et de les exécuter en bloc pour réduire les changements de contexte. La loi de Carlson encourage à identifier ses périodes de concentration optimale durant la journée pour y placer les tâches les plus exigeantes.

Quels sont les principaux avantages de suivre la loi de Carlson?

Les principaux avantages de suivre la loi de Carlson incluent une augmentation de la productivité, une amélioration de la qualité du travail et une réduction du stress. En évitant les interruptions, on maintient un niveau de concentration élevé, ce qui permet de réaliser les tâches plus rapidement et avec moins d’erreurs. Cela conduit également à une meilleure gestion du temps et à une sensation de contrôle sur le flux de travail, ce qui peut contribuer à une diminution du sentiment de surcharge et de stress.

La loi de Carlson est-elle applicable à tous les types de travaux et de tâches?

La loi de Carlson est particulièrement efficace pour des tâches qui nécessitent une concentration soutenue et de la réflexion, comme la rédaction de rapports, la programmation informatique ou la conception de projets. Cependant, elle est moins applicable pour des travaux qui exigent des interruptions régulières, comme la réception d’appels téléphoniques dans un centre d’appel ou la gestion de crises. Il est important d’adapter l’utilisation de cette loi en fonction du type de travail et des exigences spécifiques de chaque tâche.

Quelles stratégies peut-on combiner avec la loi de Carlson pour optimiser la gestion du temps?

La loi de Carlson peut être combinée avec d’autres stratégies de gestion du temps pour une efficacité accrue. Par exemple, la méthode Pomodoro, qui consiste à travailler pendant 25 minutes suivies d’une pause de 5 minutes, peut être adaptée pour intégrer des périodes de travail plus longues conformément à la loi de Carlson. L’utilisation de listes de tâches et la priorisation des tâches selon le principe de Pareto (80/20) peuvent aussi aider à identifier les tâches les plus importantes à réaliser sans interruption. Enfin, la délégation et la planification stratégique sont des techniques complémentaires qui permettent de libérer des blocs de temps ininterrompus pour les tâches nécessitant une concentration maximale.