Gérer son temps pour être plus efficace
Réussir ses projets, quels qu’ils soient, dépend de plusieurs facteurs. Le plus important est relatif à la gestion du temps. Plusieurs cadres et entrepreneurs échouent à ce principe pourtant indispensable. Dans cette optique, le sujet doit faire preuve de rigueur et de discipline, aidé par quelques notions.
La gestion du temps
Sous l’ère de la technologie (réseaux sociaux) et de forte concurrence, chaque minute s’avère très précieuse. Déjà, il est important de prendre conscience que tout le monde dispose de 24 heures par jour. La différence est alors dans la manière de gérer son temps, notamment lors des projets de conduite du changement.
Comment s’y prendre ?
Pour s’y prendre convenablement, il faut donc faire des progrès dans son organisation quotidienne. Se fixer des objectifs simples en commençant par les plus importants (priorités) permet de rester concentré. Des pauses (sorties, cinéma, sport, etc.) sont également nécessaires, mais il vaut mieux ne pas en abuser.
La méthode Getting Things Done (Faire en sorte que les choses se fassent)
Cet outil s’articule autour de cinq tâches que sont : collecter, traiter, organiser, réviser et agir. Dans un premier temps, il faut collecter les tâches à réaliser et analyser (ou traiter) les priorités pour les organiser par ordre d’importance.
La révision a trait au suivi des activités tandis que l’action achève le processus précédent. Elle est similaire au To-do-list (liste des choses à faire).
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Méthodes efficaces pour gérer son temps
Plusieurs méthodes existent et ont fait leurs preuves dans la gestion du temps.
La méthode Pomodoro
Cette méthode consiste à se focaliser sur une même activité pendant 25 minutes avant de faire une pause. Son principe est d’éviter la distraction en poursuivant plusieurs objectifs en même temps. Un objectif à la fois permet d’être généralement plus productif.
La méthode Einsenhower
Cette technique permet de réaliser une matrice de 4 quadrants symbolisant l’importance et l’urgence de chaque activité. Les tâches importantes et urgentes sont prioritaires. Celles importantes, mais pas urgentes devront être planifiées. Il faut réaliser immédiatement ou déléguer les activités non importantes, mais qui restent urgentes. Les tâches ni importantes ni urgentes seront abandonnées ou laissées de côté.
Une méthode — Une personnalité
Il faut reconnaître que chaque méthode réussit selon la personnalité et les habitudes de celui qui l’utilise. Dans cette perspective, il est possible de se faire accompagner par un coach spécialisé pour atteindre de meilleurs résultats.