Comment organiser une activité de team building ?

La première chose à faire sera donc de décliner l’objectif principal de l’événement et le cadre dans lequel il est censé se dérouler. Il doit y avoir une raison spécifique à votre envie d’organiser des événements de team building. C’est ce paramètre qui constitue le centre de tout le processus de planification. Un bon événement adapté à des problèmes spécifiques et faisant partie d’un programme plus large vous permettra d’améliorer les performances au travail.

Qui doit prendre en charge l’organisation du team building ?

Le recours à une agence un consultant pour réussir la mise en place du team building en mode « escape game ». Un professionnel a forcément une idée sur tout ce qu’il faut faire : logements haut de gamme, services de qualité, activités hors du commun, etc. Vous pouvez aussi entrer en contact avec un expert pour vous faire une petite idée du bon déroulement de ce projet. Il existe actuellement de nombreuses agences spécialisées en ligne à Paris qui pourront vous aider à réussir votre activité de team building. Notre cabinet propose par ailleurs ce type de prestations.

Se laisser conseiller pour un team building

Non seulement elles pourront vous proposer les meilleures idées d’activités pour les membres en prenant en compte la taille de vos équipes et vos objectifs, mais en plus, elles pourront vous aider à tirer le meilleur parti de ces journées de team building à Paris. Pour ce type d’évènements, une agence spécialisée à Paris vous conseille aussi sur le choix du meilleur cadre pour chaque atelier ou challenge d’équipe. L’objectif, c’est de booster la motivation des participants à travers des activités de création.

Bien choisir son lieu de séminaire

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises prennent l’initiative de s’occuper elles-mêmes de l’organisation de leur team building. C’est une animation assez coûteuse. Vous serez amené à coordonner plusieurs fournisseurs, vous occuper de l’équipement, des participants. Il faudra aussi préparer le transport, l’assurance, la location de la salle, la restauration, des hébergements, etc. Il faudra juste mettre en place un comité d’organisation en entreprise afin de gérer l’activité de team building en fonction du budget défini. Avez-vous le temps de faire tout ça ? L’intérêt de travailler avec un partenaire comme notre cabinet et de sous-traiter tout cela à des équipes qui en ont l’habitude. C’est aussi l’occasion de couper les téléphones, les écrans et les ordinateurs. Il est plus difficile de s’absenter du team building pour aller voir la comptabilité ou le service marketing « juste pour quelques minutes » lorsqu’on est à l’extérieur de Paris pour toute la journée. Lorsque les clients me demandent si j’ai une idée du lieu pour le séminaire de team building je réponds souvent cela : « vous voulez mais surtout pas dans vos locaux ». Cela résume à mon sens assez bien la distance que doit prendre l’équipe pour ce genre de travail.

Le choix des activités pour les membres du CODIR

Pour que votre séminaire de team building soit une expérience réussie, vous devrez proposer des activités originales et enrichissantes. Surtout si vous adressez au top management. Pour réussir l’organisation d’un team building pour un CODIR, commencez par choisir un endroit hors de l’entreprise pour que le dépaysement soit total. Le fait de rassembler les salariés de votre entreprise dans un lieu extérieur leur permettra de se focaliser uniquement sur les animations et sur leurs collègues présents. C’est l’occasion de s’immerger pleinement dans un endroit neutre et détaché, loin de l’univers professionnel et propice à la création de liens privilégiés.

De nombreuses activités peuvent être organisées en équipe. Déjà au niveau des thèmes, il y a les teams building aventures, les teams building artistiques, les teams building quiz, les teams building médias et virtuels, etc. Il y a aussi les activités sur la cuisine gastronomique, sur la cuisine bio, sur la cuisine moléculaire. Les spectacles de théâtre d’improvisation constituent également de bonnes idées team building, au même titre que le fait de jouer à Shark Tank, de jouer à Robinson ou de faire une chasse au trésor. En réalité ce n’est pas tellement le type ou le thème de l’animation mais c’est plutôt la façon dont les participants vont pouvoir coopérer sur des sujets ludiques. Pour choisir les animations, vous devez toujours prendre en compte l’esprit de l’entreprise et des objectifs de votre team building et des relations actuelles entre collègues. Elles doivent pouvoir révéler les capacités de chaque personne et surtout garantir des moments d’amusement.

Qu’est-ce qu’un team building ?

C’est un événement qui peut être organisé à tout moment et poursuit plusieurs objectifs : apaiser des rapports conflictuels entre les membres de vos équipes, accueillir de nouveaux collaborateurs, renforcer les rapports entre dirigeants et salariés. Il permet aussi de célébrer de bons résultats, de remotiver vos troupes pour renforcer l’esprit d’équipe.

Pour en savoir plus sur la thématique du Team Building

• Le Team Building : est-il indispensable en entreprise ?
• Le team building au service du management en entreprise
• Organisation et animation de team building à Paris
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• Pourquoi faire un team building ?
• Qu'est-ce que le team building en entreprise ?
• Quelles sont les limites du team building ?
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Cet article a été rédigé par Marc Prager.